一、復印機租賃費用少 一般復印機分為低、中、高三檔次。每臺低檔次復印機購置需花費壹萬至貳萬伍仟元；每臺中檔次復印機購置需花費貳萬伍仟元。如貴公司租機使用，即不 需花費任何購機費用，只與本部簽訂租機合約，即可使用，本公司按客戶的工作要求，月復印量提供不同配置的數(shù)碼復印機供客戶使用。
二、復印機租賃使用成本低 1、機器本身耗費：每臺低檔機器價值壹萬元至貳萬伍仟元，壽命30——50萬張?zhí)蕴疵繌陀∫粡垼?自身耗費4—5分錢。每臺中檔次機器價值貳萬伍千元至肆萬伍千元，壽命100萬張?zhí)蕴?，即自身耗費每復 印一張3—4.5分錢。每套次機器價值肆萬伍千元至拾萬元。由于不同的配置 （如自動送稿，自動分頁 器，自動雙面系統(tǒng)） 價值差別較大，使用成本差距也較大，壽命壹佰萬至叁佰萬張?zhí)蕴繌陀∫粡堊陨砗馁M估計4—10分錢。
2、碳粉耗費：中、次機器每復印一張，低耗費3分錢，低檔次機器，每復印一張低耗費4分錢。
3、零配件耗費：中、次機器，更換一次感光鼓及配套零件（搓紙輪，曝光燈，定影燈，清潔刮板等）價值貳仟多 元；壽命拾萬至拾伍萬張，不計意外損壞情況下，每復印一張低要2.5分錢，低檔次機器每復印一張要3.5—6分錢，此項不計意外損壞情況與高質(zhì)量的復印要求。
4、維修保養(yǎng)費用： 一般每臺復印機，不論檔次每年所付的維修保養(yǎng)費用在伍佰元至壹仟元。
5、以上各點是模擬復印機每復印一張的成本核算。由此可見高中檔模擬復印機，好利用每復印一張的成本不低于1角； 低檔次模擬復印機每復印一張的成本不低于1角2分。
6、如果是數(shù)碼復印機每復印一張的成本要高得多。更換一套感光鼓組件（裝有碳粉）要耗費貳仟多元。每套感光鼓組件只能復印貳萬多張。 那么，每復印一張單此項耗費就要1角錢，再加上其它零配件和機器自身耗費、維修保養(yǎng)費，每復印一張的成本低要1角3分。
7、本公司出租效果好、故障低的多功能數(shù)碼復印機給客戶使用。月復印量在1萬張以上，本公司只收取每張6分，機器、碳粉、零配件、維修保養(yǎng) 所有的費用均由本公司承擔，用戶只需自備復印紙即可。
三、復印機租賃無后顧之憂 維修質(zhì)量風險轉(zhuǎn)移，維修質(zhì)量風險轉(zhuǎn)移，我們不會拖延維修時間，因為您的復印機不能正常工作，意味著復印量的降低，意味著我們不能正常收費， 所以您的復印機壞了，我們比您還著急，我們更會向您提供快捷的維修服務，使您的復印機快速恢復正常工作。如果兩個工作日內(nèi)本公司 無法修復機器，即行更換同檔次的機器給客戶使用。如有效果或性能不佳，只要用戶提出要求本公司即予修復至滿意程度。如果用戶有足夠的復印量，提出 要求增加機器，本公司盡量滿足客戶的要求。
意外費用的風險轉(zhuǎn)移，你的復印機在使用過程中，除了消耗材料及常用零件要進行定期更換之外，有時也會出現(xiàn)某主要部件無法配置，而將機器淘汰。
購買耗材零件風險的轉(zhuǎn)移，由于租機，耗材零件由本公司負責。用戶就可避免維修商或供商提供劣貨及亂要價等現(xiàn)象。
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